COSTA EXPERT

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TEXTO LEGAL
Aviso legal y política de privacidad
Costa EXPERT es una empresa dedicada a desarrollar y ofrecer soluciones y tecnologías dirigidas a potenciar las oportunidades de negocio del sector inmobiliario y posibilitar la existencia de un espacio para publicar anuncios de su sector y buscar determinados productos o servicios.
Los datos de Costa Expert. son los siguientes:
Noelia Arenas García
N.I.F: 45567874K
DOMICILIO: Calle del Mar 44, 03182
03182 Torrevieja, Alicante
info@costaexpert.com

TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES
1. Objeto del encargo del tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a Sandobal Asesores S.L, con dirección en Calle Pintor Cabrera nº5 1ºB Alicante y NIF B53403176 como encargado del tratamiento para tratar por cuenta de Noelia Arenas Garcia, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifica.
El tratamiento consistirá en Gestionar las facturas
2. Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad Noelia Arenas Garcia como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad Sandobal Asesores S.L, los datos de identificación y bancarios de sus clientes.
Obligaciones del responsable del tratamiento
Corresponde al responsable del tratamiento:
a) Entregar al encargado los datos necesarios para que pueda prestar el servicio.
b) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
c) Supervisar el tratamiento.

TRATAMIENTO DE DATOS DE POTENCIALES CLIENTES
Responsable: Identidad: Noelia Arenas Garcia - NIF: 45567874K Dir. postal: Calle del Mar, 44 03182 Torrevieja, ALicante Teléfono: 965707123 Correo elect: info@costaexpert.com
En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Noelia Arenas Garcia estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexacto o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos
TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS
Sandobal Asesores
1. Objeto del encargo del tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a Sandobal Asesores S.L, con dirección en Calle Pintor Cabrera Nº5, 1ºB, Alicante y NIF B53403176 como encargado del tratamiento para tratar por cuenta de Noelia Arenas Garcia, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifica.
El tratamiento consistirá en Gestionar nóminas, dar de alta en la Seguridad Social, Nominas, Contratos Laborales
2. Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad Noelia Arenas Garcia como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad Sandobal Asesores S.L los datos de identificación sus potenciales clientes.
Obligaciones del responsable del tratamiento
Corresponde al responsable del tratamiento:
a) Entregar al encargado los datos necesarios para que pueda prestar el servicio.
b) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
c) Supervisar el tratamiento.

TRATAMIENTO DE DATOS DE CANDIDATOS
Responsable: Identidad: Noelia Arenas Garcia - NIF: 45567874K Dir. postal: Calle del Mar, 44 03182 Torrevieja, ALicante Teléfono: 965707123 Correo elect: info@costaexpert.com
“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que usted ejerza su derecho de cancelación por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Los datos no se cederán a terceros.”
Si los candidatos aportan su CV en papel normal, sin formulario, se les pedirá que firmen un formulario fechado en que figure al información antes citada.
EMPRESAS DE SERVICIOS
Notaria Tatiana
1. Objeto del encargo del tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a Notaria Tatiana, como encargado del tratamiento, para tratar por cuenta de Noelia Arenas Garcia, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifican.
El tratamiento consistirá en Preparar y gestionar escrituras, poderes,.
2. Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad Noelia Arenas Garcia como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad Notaria Tatiana la información disponible en los equipos informáticos que dan soporte a los tratamientos de datos realizados por el responsable.
Obligaciones del responsable del tratamiento
Corresponde al responsable del tratamiento:
a) Facilitar al encargado el acceso a los equipos a fin de prestar el servicio contratado.
b) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
c) Supervisar el tratamiento.

Notaria Mari Luz
1. Objeto del encargo del tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a Notaria Mari Luz, como encargado del tratamiento, para tratar por cuenta de Noelia Arenas Garcia, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifican.
El tratamiento consistirá en Preparar y gestionar escrituras, poderes,.
2. Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad Noelia Arenas Garcia como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad Notaria Mari Luz la información disponible en los equipos informáticos que dan soporte a los tratamientos de datos realizados por el responsable.
Obligaciones del responsable del tratamiento
Corresponde al responsable del tratamiento:
a) Facilitar al encargado el acceso a los equipos a fin de prestar el servicio contratado.
b) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
c) Supervisar el tratamiento.

Notaria Tatiana
1. Objeto del encargo del tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a Notaria Tatiana, como encargado del tratamiento, para tratar por cuenta de Noelia Arenas Garcia, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifican.
El tratamiento consistirá en Preparar y gestionar escrituras, poderes,.
Obligaciones del responsable del tratamiento
Corresponde al responsable del tratamiento:
a) Facilitar al encargado el acceso a los equipos a fin de prestar el servicio contratado.
b) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
c) Supervisar el tratamiento.

Servicios Profesionales Illice
1. Objeto del encargo del tratamiento
Mediante las presentes cláusulas se habilita a Servicios Profesionales illice 2000 S.L.U, como encargado del tratamiento, para tratar por cuenta de Noelia Arenas Garcia, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifican.
El tratamiento consistirá en CRM inmobiliario, gestionar la comunicación con clientes, potenciales clientes, y colaboradores. Gestionar y publicar las viviendas en portales inmobiliarios nacionales e internacionales, visitas, encargos de venta etc....
2. Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad Noelia Arenas Garcia como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad Servicios Profesionales illice 2000 S.L.U la información disponible en los equipos informáticos que dan soporte a los tratamientos de datos realizados por el responsable.
Obligaciones del responsable del tratamiento
Corresponde al responsable del tratamiento:
a) Facilitar al encargado el acceso a los equipos a fin de prestar el servicio contratado.
b) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
c) Supervisar el tratamiento.

Obligaciones de los encargados de los tratamientos
Obligaciones del encargado del tratamiento
El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a:
? Utilizar los datos personales a los que tenga acceso sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
? Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.
Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos, el encargado informará inmediatamente al responsable.
? No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.
? Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el contrato.
? Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.
? Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.
? Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
? Notificación de violaciones de la seguridad de los datos
El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.
Se facilitará, como mínimo, la información siguiente:
a) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
b) Datos de la persona de contacto para obtener más información.
c) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
? Poner disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.
? Auxiliar al responsable de tratamiento a implantar las medidas de seguridad necesarias para:
a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
? Destino de los datos
El responsable del tratamiento no conservará datos de carácter personal relativos a los tratamientos del encargado salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, y solo durante el tiempo estrictamente necesario para su prestación.

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Tratamiento: Clientes
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los clientes
Descripción de las categorías de clientes y de las categorías de datos personales:
Clientes:
Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes
Categorías de datos personales:
Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad
Datos bancarios: para la domiciliación de pagos
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Administración tributaria
Seguridad Social
Bancos y entidades financieras
Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado
Gestoría
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades

Tratamiento: Potenciales Clientes
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los potenciales clientes
Descripción de las categorías de potenciales clientes y de las categorías de datos personales:
Potenciales clientes:
Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes
Categorías de datos personales:
Los necesarios para la promoción comercial de la empresa
De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Un año desde el primer contacto

Tratamiento: Empleados
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación laboral con los empleados
Descripción de las categorías de empleados y de las categorías de datos personales:
Empleados:
Personas que trabajan para el responsable del tratamiento
Categorías de datos personales:
Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Gestionar la nómina, formación
De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail
Datos académicos
Datos profesionales
Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Gestoría laboral
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades

Tratamiento: Candidatos
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa
Descripción de las categorías de candidatos y de las categorías de datos personales:
Candidatos:
Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento
Categorías de datos personales:
Los necesarios para gestionar los curriculum de posibles futuros empleados
De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical
Datos académicos
Datos profesionales
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Un año desde la presentación de la candidatura

Tratamiento: VideoVigilancia
Finalidad del tratamiento
Seguridad de las personas y bienes
Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:
Interesados:
Personas que accedan o intenten acceder a las instalaciones
Categorías de datos personales:
Imágenes
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Administración tributaria
Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Un mes desde su grabación

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